プライバシーポリシー | 住電オプコム

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、業務上取り扱うお客様・取引関係者・当社従業員等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 個人情報の取扱いに対する基本姿勢
    当社は、上記の宣言を実行するために、「個人情報保護規程」を定め、当社従業者(雇用関係にある従業員のほか、取締役、監査役、顧問、人材派遣会社社員、当社内において勤務する他社の社員等を含む)、その他関係者に周知徹底し、誠実に実施するとともに、更に改善・維持してまいります。
  2. 個人情報の取得
    当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的等の必要事項を通知または公表し、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法は使用いたしません。
  3. 利用目的について
    当社は、前条の定めに従って取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが取り扱うものとします。

    • (1)お客様およびお取引先に関する個人情報
      • 当社製品、サービスについての提案、その他情報提供(カタログの送付を含む)
      • 当社製品、サービスの販売・提供、サポート対応
      • 製品開発
      • 契約の履行
      • 商談、打ち合わせ、連絡
      • セミナー、展示会、イベントについての情報提供
      • お問い合わせ・ご相談への対応
      • アンケート調査実施、分析
    • (2)株主に関する個人情報
      • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
      • 各種便宜の供与
      • 各種株主施策の実施
      • 各種法令に基づくデータの作成等株主の管理
    • (3)採用応募者に関する個人情報
      採用応募者への採用情報の発信、選考に伴う連絡
    • (4)その他
      その他個別に通知又は公表した利用目的
  4. 個人情報の共同利用
    当社は、前条の利用目的を達成するための必要な範囲内において、住友電気工業株式会社及びその関係会社及び当社の取引先と、取得した住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等の個人情報を共同利用することがあります。
    個人データの管理について責任を有する者
    〒244−0842
    横浜市栄区飯島町112 住電オプコム株式会社
    個人情報管理責任者
  5. 個人情報の管理
    当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止を図ります。
  6. 個人情報の提供
    • (1)当社は、ご本人の同意を得た場合または個人情報保護に関する法令に定めのある場合を除き、その個人情報を第三者に提供いたしません。
    • (2)当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、法令上必要な措置を講じ、その第三者からの個人情報の漏えいの防止等を図ります。
  7. 特定個人情報
    特定個人情報は、別途法令上必要な措置を講じ取り扱うものとします。
  8. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等
    当社は、保有個人データについてご本人から開示、訂正、利用停止等の請求がある場合には、当社所定の方法により適切に応じます。
以上
2018年4月1日 制定
住電オプコム株式会社
個人情報管理責任者

特定個人情報等の取り扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」)の適正な取り扱いについて、以下のとおり基本方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

  1. 特定個人情報等の適正な取り扱い
    当社は、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供または廃棄について、「特定個人情報等取扱規程」を定め、当社従業者に周知徹底させ、更に改善・維持してまいります。
  2. 特定個人情報等の利用範囲
    当社は、特定個人情報等の利用について、関係法令等に定められる利用範囲において、かつ当社が通知または公表する利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
  3. 安全管理措置に関する事項
    • (1)当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止等のために必要な安全管理措置を定め、当社従業者に特定個人情報等を取り扱わせるにあたっては、当該安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督・教育を行います。
    • (2)当社は、取得した特定個人情報等について、関係法令等で認められている場合を除き、第三者への提供は致しません。
    • (3)当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合には、委託先にて適切な安全管理措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。
  4. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、個人情報及び特定個人情報等関係法令並びに個人情報保護委員会及び主務大臣の定める規範を遵守致します。

  5. 特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
    当社は、特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応致し
    ます。

特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

住所:〒244−0842
横浜市栄区飯島町112
住電オプコム株式会社
総務部 人事総務グループ(特定個人情報取扱担当窓口)
TEL:045−410−9390(受付時間:平日 9:00~17:00)
2018年06月05日 制定